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吉林大学哲学社会学院教职工考勤实施细则

2021-05-08  点击:[]

吉林大学哲学社会学院教职工考勤实施细则

 

第一章 总则

第一条 为加强学院教职工考勤管理,保障学院的正常工作秩序,维护学院和教职工的合法权益,根据《吉林大学教职工考勤管理办法》(校发〔2021144号),结合我院实际,制定本细则。

第二条 本细则适用于全院在岗教职工。

 

第二章 考勤规范

第三条 教学科研人员(不含“双肩挑”人员)、全职在站博士后人员实行教学、科研工作量与工作责任相结合的工作任务制;其他人员实行坐班制。

实行坐班制的人员按学校规定的工作日作息时间考勤;实行工作任务制的人员按教学、科研任务时间和学院规定的学习、会议及其他集体活动等时间考勤,缺勤按工作日计算;不能按照学校作息时间考勤的特殊岗位,按照工作实际需要考勤。

对“双肩挑”人员的考勤,以管理岗位工作为主,兼顾教学与科研工作。

 

第三章 考勤管理

第四条 教职工应当按照学院规定坚守工作岗位,切实履行岗位职责。教职工不得在工作时间从事与本职工作无关的活动,不得迟到、早退、无故缺勤或者擅离工作岗位;因故无法按时到岗工作的,应当办理相应的请假手续。

实行工作任务制的人员离开长春市,应当向所在系主任请假,系主任离开长春市向教学副院长请假,并向学院报备(包括事由、目的地、离开期限等信息)。

实行坐班制的人员不能到岗或离开长春市应当向上一级领导请假,并向学院报备(包括事由、目的地、离开期限等信息)。

第五条 教职工请假原则上应按规定提交书面申请,履行审批手续。确因突发情况不能事先办理请假手续的,应由教职工本人通过电话、短信、微信等方式先请假,并在事后(返岗工作后)3个工作日内补办请假手续。本人无法补办请假手续的,应及时委托他人代办。请假教职工应对工作做出合理安排,避免或减少因请假对工作造成不利影响。

第六条 教职工请假期满后必须按时上班,履行销假手续。有特殊情况需要续假的,应在原假期未满前办理手续,经批准后方可续假。续假手续与请假手续相同。

第七条 学院党委书记和院长作为学院考勤管理工作的第一责任人,学院行政副院长作为学院考勤管理工作的分管领导,应切实履行领导责任。学院的行政办公室负责全院教职工的考勤工作,人事秘书作为学院考勤员,负责按时上报考勤数据,建立考勤档案。各教学系主任和行政科室主任具体负责本部门教职工的考勤工作,如有缺勤人员及时报给学院考勤员,并安排好替班人员。

考勤结果将作为教职工职务晋升、岗位聘用、年度考核、评奖评优、薪酬调整等的重要依据。

第八条 教职工考勤结果实行内部公示制度、月报制度。

学院考勤员每月初应将前一月的考勤结果张贴在学院办公楼公告栏进行内部公示,公示期为3天,由学院行政办公室负责受理考勤结果相关异议并做出结论。公示无异议,上报学校人事部门。

第九条 因公出国(境)研修、国内学习进修、借调、挂职等,应按学校有关规定办理审批手续,学院如实上报考勤情况。

第十条 副处级领导干部请假,须经学院党委书记审批;正处级领导干部请假,须经分管(联系)校领导审批。

 

第四章 请假类别及审批程序

第十一条 病假

教职工因患病或非因工负伤停止工作进行医疗的,须请病假。

教职工请病假3天及以上的,须向学院提交就诊病历和医疗机构依据病历开具的完整医疗诊断证明书等证明材料,经学院审核后,依据医疗诊断证明书的建议批准其病假期限。

教职工请病假,不满5天的,应经学院党委书记审批,请假单由学院自行留存备查;5天以上的,应经学院党委书记审批,请假单报人力资源处审核备案。跨月份长期休病假的,其相关证明材料复印件可在销假时一并提供。

第十二条 事假

教职工因处理个人事务必须离开工作岗位的,必须请事假。

教职工请事假,不满5天的,应经学院党委书记审批,请假单由学院自行留存备查;5天以上的,应经学院党委书记审批,请假单报人力资源处审核备案。

对于享受寒暑假待遇的教职工,原则上工作期间不允许因私出国(境)。工作期间确因个人特殊情况请事假因私出国(境)的,经学院同意、学校批准的,还应按有关规定办理因私出国(境)审批手续。工作期间请事假出国(境)旅游的,学院一律不予批准。

第十三条 婚假

依法办理结婚登记的教职工,可以享受婚假15天。婚假原则上只在结婚当年有效,不得分段休假。

教职工结婚时双方不在一地工作的,除享受上述规定的婚假外,经个人申请,学院可视路程远近,另给予路程假。

教职工请婚假的,由学院行政副院长审批,请假单由学院留存。

第十四条 产假(护理假)

依法办理生育手续的女教职工可以享受产假158天,其中产前可休假15天。难产的,增加产假15天;多胞胎生育的,每多一个婴儿增加产假15天。男性教职工凭生育情况证明可享受15天的护理假。

怀孕女教职工在工作时间内进行产前检查,所需时间不按缺勤处理,只履行各学院内部的请假审批手续。

女教职工因其个人客观原因在产假结束后无法正常到岗工作的,经其本人申请,学院同意,可延长产假至一年。教职工请产假或护理假的,由学院行政副院长审批,请假单由学院留存;延长产假的,经学院党委书记审批后,请假单报人力资源处备案。

第十五条 计划生育假

教职工接受节育等手术的,凭医疗机构开具的医疗诊断证明,可按照规定分别享有以下待遇:

(一)放置宫内节育器,休息2天,7天内不安排重体力劳动;

(二)取宫内节育器,休息1天;

(三)结扎、复通输精管,休息15天;

(四)结扎、复通输卵管,休息21天;

(五)怀孕二十八周以内终止妊娠的,根据妊娠时间休息2142天。怀孕超过二十八周终止妊娠的,休息98天。

上述手术同时进行两项以上的,假期合并计算,并由学院行政副院长审批,请假单及相关证明材料复印件由学院留存。

第十六条 哺乳假

女教职工产假期满后,婴儿未满1周岁的,可享受哺乳假。女教职工在正常工作时间内哺乳,每天2次,每次30分钟(路途属于工作时间)。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。每天的哺乳时间可以合并计算。

教职工请哺乳假的,由学院行政副院长审批,请假单由学院留存。

第十七条 探亲假

参加工作满一年的教职工,与配偶或父母不生活在同一城市,且不能在公休日与国家法定假日团聚的,可享受探亲假。探亲路费的报销事宜按照学校的相关规定执行。享受寒暑假待遇的教职工,原则上探亲假应安排在寒暑假期间,确因特殊情况未安排在寒暑假期间的,按事假处理。

(一)教职工探望配偶的,每年享受探亲假1次,时间不超过30天;

(二)未婚教职工探望父母的,每年享受探亲假1次,时间不超过20天;

(三)已婚教职工探望父母的,每4年享受探亲假1次,时间不超过20天;

教职工请假探亲的,由学院行政副院长审批,请假单报人力资源处备案。

第十八条 丧假

教职工直系亲属(双方父母、子女、配偶)去世,可请不超过3天的丧假。在外地的直系亲属去世,需要料理丧事的,经个人申请、学院可视路程远近另给予路程假。

教职工请丧假的,由学院行政副院长审批,请假单由学院留存。

第十九条 被鉴定为工伤的教职工,其休假事宜按有关规定执行。

第二十条 婚假、产假(护理假)、探亲假、丧假超出上述规定的天数,经个人申请、学院同意、学校批准的,超出部分按事假处理;学院不同意或学院同意但学校未批准的,超出部分按旷工处理。

 

第五章 请假与工资待遇

第二十一条 病假期间的工资待遇,按如下情形处理:

(一)国家工资

1.病假在2个月以内的,国家工资照常发放。

2.病假超过2个月至6个月(含)的,从第3个月起按照下列标准发给病假期间工资:

1)工作年限不满10年的,按本人国家工资的90%发放;

2)工作年限满10年的,按本人国家工资全额发放。

3.病假超过6个月的,从第7个月起按照下列标准发给病假期间工资:

1)工作年限不满10年的,按本人国家工资的70%发放;

2)工作年限满10年的,按本人国家工资的80%发放。

(二)与岗位相关的基础性绩效工资

1.病假5-10天的,扣发请假当月与岗位相关的基础性绩效工资的25%

2.病假超过10天、不超过1个月的,扣发请假当月与岗位相关基础性绩效工资的50%

3.病假超过1个月的,从第2个月起停发与岗位相关全部基础性绩效工资;

4.对因患重大疾病(须纳入省直城镇职工医疗保险重大疾病保障目录范围)长期休病假的:

1)在我校工作年限不满10年的,3个月内与岗位相关基础性绩效工资正常发放;超过3个月,从第4个月起停发与岗位相关全部基础性绩效工资;

2)在我校工作年限满10年、不满20年的,9个月内与岗位相关基础性绩效工资正常发放;超过9个月,从第10个月起停发与岗位相关全部基础性绩效工资;

3)在我校工作年限超过20年的,12个月内与岗位相关基础性绩效工资正常发放;超过12个月,从第13个月起停发与岗位相关全部基础性绩效工资。

(三)因教职工个人违法犯罪行为引起的病伤,不按病假处理,不能上班工作的,停发全部工资。

病假连续天数在5个工作日以内的,病假时限计算不含公休日、国家法定假日和寒暑假;病假连续天数超过5个工作日的,病假时限计算含公休日、国家法定假日和寒暑假。

第二十二条 事假的工资待遇和时限计算:

(一)当月累计事假不满5天的,工资正常发放;

(二)当月累计事假5天以上、不超过当月法定工作日上限的,按照《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》(劳社部发〔20083号),月计薪天数为21.75天。事假超过5天的,事假每超出一天,扣发当月工资总额的二十一点七五分之一;

(三)事假达到当月法定工作日上限的,停发全部工资。

事假时限计算不含公休日、国家法定假日和寒暑假。

第二十三条 婚假、产假(护理假)、计划生育假、探亲假、丧假、路程假,在规定的假期内,工资待遇正常发放。

婚假、护理假、计划生育假、丧假时限计算不含公休日和国家法定假日,含寒暑假;正常产假时限计算含公休日和国家法定假日,不含寒暑假。

第二十四条 产假延长期间工资待遇按正常额度的75%发放。产假延长期间不影响调整工资、晋升级别、计算工龄。

产假延长期间时限计算含公休日、国家法定假日和寒暑假。

第二十五条 教职工在试用期内休病假、产假的,其试用期可相应延长。

第二十六条 属于“吃空饷”情形的,学校按有关规定将依法严肃处理。

 

第六章 旷工处理

第二十七条 教职工有下列情形之一者,属于旷工:

(一)未请假或请假未获批准擅自离开工作岗位的;

(二)请假期满或续假未获批准,逾期不到岗上班的;

(三)未经批准出国(境)的;

(四)经组织批准因公出国(境)研修、国内学习进修、借调、挂职、离岗创业等情况,期满未归或期满申请延期未获批准擅自未归的;

(五)因私出国(境)逾期未归者;

(六)无正当理由不参加学校或学院安排的集体活动的;

(七)病假、事假期间在校外从事其他职业或有偿创收活动的;

(八)经查明请假理由及依据属造假行为的;

(九)递交调动或辞职申请,在学校审批期间,未完全办结离校手续前未在岗正常工作的;

(十)无正当理由不服从组织调配,在规定的时间内不到调配岗位上班,或擅自离开所聘岗位到其他岗位工作的。

教职工存有以上旷工情形的,经学院党政联席会议研究后由主要负责人签署意见,报人力资源处。

第二十八条 旷工时的工资待遇,按如下情形处理:

(一)旷工不满3天的,扣发当月与岗位相关的全部基础性绩效工资;

(二)旷工3天以上的,停发当月全部工资;

第二十九条 旷工时限计算不含公休日、国家法定假日和寒暑假。

第三十条 教职工连续旷工超过15个工作日,或者1年内累计旷工超过30个工作日的,学校可以解除聘用合同。

 

第七章 附则

第三十一条 对于执行年薪制和协议工资制薪酬的人员,其涉及考勤的相应国家工资和基础性绩效工资的计算,参照同类岗位绩效工资制人员执行。

对于本细则中涉及“停发全部工资”的人员,其社会保险正常缴纳。

第三十二条 本细则所称的“以内”、“以上”、“满”、“不超过”,包括本数;所称的“不满”、“超过”,不包括本数。

第三十三条 本细则如与国家有关政策、规定不一致时,按照国家有关政策、规定执行。

第三十四条 本细则未尽事宜按学校规定执行。

第三十五条 本细则自202151日起执行。

 

吉林大学哲学社会学院

2021428

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